PRACTICA 31 ELEMENTOS DE UNA GRÁFICA Y EDICIÓN DE LOS MISMOS

Practica 33 Practica Integradora

Practica 30 Graficas, capturar datos e insertar grafica

practica 29 Ejemplos de Graficas

practica 28 Utilidad de las graficas

ESCUELA	CASA	EMPRESA
En la materia de matemáticas para gráficar funciones,etc  y en el área de dirección para calificaciones,pagos,asistencia,etc	Para los pagos de cada mes,etc.	Ganancias,perdidas,aumentos de salario,asistencias,numero de productos elaborados , cantidad de personal,etc.

Cuando todos creíamos que el correo electrónico se había convertido en el medio del futuro para compartir información entre los internautas, aparece un estudio en el que se habla de un posible final (en unos cuantos años) del email.

PREGUNTA	RESPUESTA
1 Define el concepto estadística	Es una ciencia formal que estudia la recolección, análisis e interpretación de datos de una muestra representativa, ya sea para ayudar en la toma de decisiones o para explicar condiciones regulares o irregulares de algún fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional
2 Que relación tiene la estadística con la realización de una gráfica?	La grafica es uno de los medios más poderosos para comunicar información estadística.
3 Que diferencia hay entre un eje de abscisas y uno  de ordenadas?	EJE DE ABSCISAS al eje de las ¨X¨, coincidente con la línea horizontal EJE DE ORDENADAS al eje de las ¨Y¨, que es un eje vertical.

practica 27 Tipos de Graficos

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.

Tipos de gráficos

Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.

Gráficos de columnas

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy

Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de líneas

A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:

En el siguiente gráfico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.
Gráficos tridimensionales

Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un gráfico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el gráfico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.
Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándose el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificar los a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menúes están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.

PRACTICA 26

ERROR	DEFINICIÓN
#####	Este error se produce cuando el ancho de la columna no es lo suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa
# ¡VALOR!	Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.
# ¡DIV/0!	Este error se produce cuando se divide un numero por cero (0).
# ¿NOMBRE?	Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de la formula.
#N/A	Este error se produce cuando un valor no está disponible para una función o una formula
# ¡REF!	Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.
# ¡NUM!	Este error se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula o una función.
# ¡NULO!	Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.

PRACTICA 25 Funciones (2)

práctica 24 FuNciOnES (1)

Ejercicio 1. (Cuadro de función). Ubica el apuntador en una celda vacía dentro de la hoja de cálculo. Activa la ventana correspondiente a Insertar/función y completa la siguiente figura de acuerdo a lo que observes actualmente.

Ejercicio 2.  (Asignación de categoría). Completa la siguiente tabla anotando el nombre de la categoría a la que corresponde cada una de las siguientes funciones: 

  

Ejercicio 3. (Argumentos de la función). Une con una línea a la función con los argumentos que le corresponden.

practica 23 Operaciones (2)

Ejercicio 1. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos de una formula aplicados a procesos que llevas a cabo en tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos.

a)      Investiga las formulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo geométrico indicado.

practica 22 Operaciones

Ejercicio 1

a) Anota dentro del paréntesis el número correcto, iniciando con el 1, de acuerdo a la jerarquía de evaluación con respecto a la operación.

b) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un símbolo de acuerdo a la operación asociada, o bien, el nombre de la OPERACION ASOCIADA de acuerdo con el operador señalado.

Ejercicio 2

(Manipulación de operandos y operadores): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.

a) Completa la evaluación de la siguiente formula anotando el número correspondiente dentro de la llave y los resultados asociados dentro de cada una de las líneas hasta llegar a la obtención del resultado.

Practica 20 En donde se pueden aplicar las formulas

Ejercicio 1: Investiga en tres áreas administrativas de tu escuela donde se controlen datos que requieran el uso de formulas, el ordenamiento de datos y los criterios de selección utilizados en las mismas para obtener la información deseada. Llena con la información recabada la siguiente tabla.

Ejercicio 2. A partir de la actividad anterior, elabora un ensayo acerca de la importancia, ventajas y utilidad de obtener información de hojas de cálculo mediante formulas, ordenamiento de datos y criterios de selección.

Usar la formula en una hoja de cálculo nos es de mucha utilidad ya que solo poner una formula nos da el resultado. Es muy práctico y útil ya que nos permite tener todo en orden, llevar cuentas, registros. Una de sus ventajas es que es fácil de usar y está disponible en casi todas las versiones de Microsoft.

Ejercicio 3. (Formulas): En las siguientes expresiones identifica los elementos de una formula de la siguiente manera: encierra en un circulo los operan-dos  subraya los operadores aritméticos, señala con una flecha el signo inicial de la formula, tacha los operadores de comparación y encierra en una llave el nombre de la función.

Practica 18 Cuestionario

Ejercicio 1.

a) ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?

     3 hojas.

b) Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo.

     1-Dar clic en la pestaña para Insertar hoja de cálculo que se encuentra al final de las demás hojas.

     2-Dar clic derecho sobre una hoja, Insertar, Hoja de cálculo y Aceptar.

     3-Combinar las teclas Mayus+F11 (Aparece un gráfico)

     4-Combinar las teclas Ctrl+F11 (Aparece una macro)

c) Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo.

     1-Dar clic derecho sobre la hoja que quieres mover, luego Mover o copiar…, elegir el lugar y dar Aceptar.

     2-Arrastrar la hoja a mover al lugar donde la quieres.

Ejercicio 2.

a) Utiliza las diferentes opciones para visualizar tu hoja de cálculo. Anota tus observaciones.

     Al ponerla en la opción Diseño de pagina se divide la hoja (hay división entre las columnas G y H, y entre las filas 50 y 51...)

     Al ponerla en pantalla completa se miran más celdas y el número de página que ocupa.

 b) Revisa la ortografía de tu hoja de cálculo.

Ejercicio 3.

a) ¿Cuál es la vista previa de la hoja de cálculo que te señala los límites de la hoja en bordes de color azul?

     De salto de página.

b) ¿Cómo se llama el botón para visualizar de manera preliminar tu hoja de cálculo?

     Se da clic en el botón de office, en imprimir aparece “vista preliminar”, das clic y aparece.

practica 15 Herramientas de edición

Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.

a) Escribe cuales son las herramientas de edición.

Deshacer, pegar, cortar, copiar, copiar formato, fuente, tamaño de fuente.

b) Dibuja el botón para copiar.

c) Escribe la combinación de teclas para deshacer.

Ctrl+Z

d) Dibuja el botón para pegar.          

e) Escribe la utilidad que tiene la opción rellenar.

Permite hacer una diferencia de celdas al colorearlas

practica 12 Rangos

Ejercicio 1:

a) ¿Qué es un rango?

Es un conjunto de una o más celdas seleccionadas

b) ¿En qué te puede ayudar un rango?

En ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo.

c) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?

Utilizas la opción Asignar un nombre a un rango en la sección Nombres definidos de la pestaña Formulas.

 Ejercicio 2:

a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados.

b) captura la forma en que los ingresarías dentro de una formula, para ello, guíate por la flecha que señala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.

c) Observa  el rango seleccionado en la siguiente figura:

d) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango anterior usando: ratón y teclado así como la forma en que lo ingresarías en una formula. Anota tus respuestas en la columna correspondiente.

practica 11 Ejercicio ( Plantillas )

a) ¿Qué es una plantilla en Excel?

Es un documento pre formateado  para su uso; desarrollado en una hoja de cálculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.

b) ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?

·         Extracto de facturación

·         Detector de presión sanguínea

·         Informe de gastos

·         Amortización de préstamos

·         Presupuesto mensual personal

·         Informe de ventas

·         Hoja de asistencia

c) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla

1-dar clic en el icono 

2-seleccionar la opción Nuevo

3- elegimos la opción de Plantillas instaladas

4-elegimos la plantilla que deseemos utilizar y dar clic en Crear

d) Escribe los pasos para personalizar una plantilla

No existe una opción para personalizar, lo que tenemos que hacer es seleccionar una plantilla y modificarla según deseemos

Practica 10 Ejercicio ( SEGURIDAD )

a) ¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel?

  Dar clic en el icono de Guardar 

 

o dar clic en el icono

y seleccionar Guardar o Guardar como y otra es con la combinación Control +G

 

b) Escribe los paso para establecer la frecuencia de guardado.

 

Dar clic en el icono  , Dar clic en el recuadro Opciones de Excel, aparece un recuadro y eliges la opción Guardar, escribes en el recuadro Guardar información de Autor recuperación cada __ segundos.

c) ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel?

Las letras .xlsx

d) ¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel?

En que personas ajenas al trabajo no pueda tener acceso a ella

e) Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel.

 

1-Dar clic en el botón 

2-Elegir Guardar como

3-Dar clic en la opción Herramientas

4-Dar clic en Opciones generales

5-Aparecera un recuadro en donde  tendrás que poner dos contraseñas

6- Dar clic en aceptar

7-Confirmas la contraseña de Apertura  y das clic en aceptar

8-Confirmas la contraseña de Escritura y das clic en aceptar

9- Eliges donde guardarla y das clic en Guardar